Вы тоже устали от постоянной заправки принтера, распечатывания документов, размещения на них своей подписи и печати, отправку и приём документов через почту или курьера? Как много нужно выделить времени только для того, чтобы подписать договор или отправить счёт на оплату...
Давайте отказываться от чернил и бумаги в пользу электронного документооборота (ЭДО)! Все ссылки будут в самом низу.
Как я познакомился с КонтурДиадоком?
КонтурДиадоком я пользуюсь с 2020 года. Этот сервис стал одним из самых полезных моих инструментов при удалённой работе, который экономит огромное количество моего личного времени.
Раньше, когда заказчиков было немного, я по-старинке распечатывал документы, подписывал, ставил печать и отвозил их на отправку в СДЭК (за 500₽ от Ярославля до Москвы).
- Во-первых, каждая отправка выходила дорого.
- Во-вторых, 1-2 часа личного времени уходило не на работу, а на её подготовку.
Со временем, количество заказчиков выросло и чтобы не утонуть в документной рутине, мне пришлось изучить сервисы, которые предоставляют ЭДО.
Я нашёл 3 сервиса: КонтурДиадок, Сбис, Астрал. Сравнив их по функционалу и интерфейсу я сделал уверенный выбор в пользу КонтурДиадока.
Плюсы, по которым я выбирал КонтурДиадок:
- Популярность сервиса — лидер в ЭДО
- Цены за пакеты начинаются от 1900₽ за 250 исходящих
- Современный и понятный интерфейс
Эти факторы были для меня ключевыми и с тех пор я являюсь активным пользователем электронного документооборота от КонтурДиадок.
Минусы:
Наверное, единственный минус, который я сейчас могу выделить — это отсутствие ЭДО у контрагентов. Приходится некоторых контрагентов приглашать к ЭДО или искать быстрые обходные пути подписания документов.
Как зарегистрироваться в КонтурДиадоке и подписать документы?
- Оформляете электронную подпись (через КонтурУЦ, тарифа за 1000 рублей в год будет достаточно) → подтверждаете свою личность (в аккредитованном офисе) → дожидаетесь получения доступа (1 день)
- Устанавливаете приложение MyDSS на телефон
- Регистрируетесь в личном кабинете КонтурДиадок
- Отправляете документы и подписываете их через приложение в телефоне
Как подписываются документы через ЭДО КонтурДиадок?
При отправке документов на вашем телефоне появится пуш-уведомление от MyDSS с просьбой подтвердить подпись документов. Вы нажимаете кнопку «Подтвердить», ваши документы подписываются электронной подписью и отправляются контрагенту.
С вашего баланса списывается сумма равная количеству отправленных пакетов документов.
И всё! Удобно и быстро.
Тарифы КонтурДиадок (август 2022 год).
250 исходящих — 1 900 ₽ (7,6 ₽ документ)
600 исходящих — 4 200 ₽ (7 ₽ документ)
1200 исходящих — 7 800 ₽ (6,5 ₽ документ)
3000 исходящих — 18 600 ₽ (6,2 ₽ документ)
Для моих целей вполне хватает стартового тарифа 250 исходящих за 1 900 ₽.
Я на 100% могу рекомендовать этот сервис каждому ИП и ООО. Давайте делать мир удобнее, легче и экологичнее!
Электронная подпись КонтурУЦ — ссылка
Электронный документооборот КонтурДиадок — ссылка